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【経理コンサル監修】売上台帳【申請通過した無料テンプレート付】の記入方法や見本は?

持続化給付金の申請で、提出しなければならない売上台帳の記入方法に関して、

申請に通過した見本のデータと作成方法・保存方法をご説明したいと思います。

また、持続化給付金の申請は令和3年1月15日まででしたが、申請期限に間に合わない事情がある方の書類の提出期限は2021年1月31日から2021年2月15日まで延長されるので、その延長するための方法も追記します。

売上台帳記入方法とは

売上台帳とは、その字のまま、売上を記入している台帳になります。

必要な項目は業種によって違いますが、

  • 売上日
  • 得意先名
  • 案件名
  • 数量
  • 単価
  • 金額

が記載されているものが通常使われているものになります。

例えば、会計ソフトのfreeeやマネーフォワードなど、会計ソフトを使っている企業の場合は

総勘定元帳→売上高

を引っ張れば売上台帳になる内容は記載されています。

こちらのブログでは、普段会計ソフトを使っていないかたへ、売上台帳のエクセルファイルを作成しました。

数と単価を入力すれば自動計算してくれる書式にしています。

今回、必要な売上台帳は

前年の総売上(事業収入)-(前年同月比△50%月の売上×12か月)

の、算式の、「前年同月比△50%月の売上×12か月」の元でもある、今年の売上月の台帳となります

給付金の根拠となるべき部分です。

つまり、前年の同じ月で売上を比べたときに、今年の売上がマイナス50%以上である場合の月のものになります。

例えば、前年よりも今年のほうが売上が高い月があったとしても、

同月比で△50%の月があれば、その月の売上×12か月分として今年の売上として使うことが出来ます。

ですので、その月分の台帳を提出すればOKです。

その月の売上高の「根拠」となる資料となりますので、提出が必要なのです。

売上台帳を手書きで提出するには?

こちらの売上台帳ですが、手書きで提出することも可能です。手書きで記入する場合には、

  • 売上日
  • 得意先名
  • 案件名
  • 数量
  • 単価
  • 金額

が記載あればエクセルと変わりませんので、手書きでもエクセルでも問題ありません。

手書きの場合は、写メで申請ページから添付して送っても大丈夫でしょう。

こちらにPDFを添付しました。このまま印刷して手書きで使うことも可能です。

売上台帳の提出形式は?

上記の売上台帳が完成してもそのまま保存すればファイルの形式は「エクセル形式」になります。

郵送ではなくwebで提出する場合には形式を「PNG.JPEG.PDF」などのファイルに変換しなくてはなりません。

方法は、エクセルを保存するときに、

「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」の部分をExcelブック→PDFに変更して保存をします。

これで、OKです。

提出期限の延長をしたい場合は?

1月15日で締め切った持続化給付金の申請ですが、下記の3つの要件のいずれかに該当する場合は申請延長が可能です。

  • 「2020新規創業特例の申請に必要な収入等申立書」を申請に用いる場合
  • 「寄附金等を主な収入源とするNPO法人であることの事前確認書」を申請に用いる場合
  • その他に申請期限に間に合わない事情がある場合

書類の提出期限延長を希望する事業者は、以下の手順に従って、2021年1月31日までに書類の提出期限延長を申込み、承認を得られれば、

2月15日までの延長が可能となりました!(HP参照:https://jizokuka-kyufu.go.jp/news/20210114.html

以下、手順となります。

(ⅰ)マイページボタンから「初めて登録する方はこちら」をクリックしていただき、登録手続きを行ってください。
(ⅱ)登録完了後にマイページにログインしていただき、マイページに表示されている「持続化給付金の申請期間に関するお知らせ」から申込ページに移動してください。
(ⅲ)申込ページにおいて、2021年1月15日の申請期限に間に合わない事情について、必要事項の記載等を行った上で、お申し込みください。

まとめ

手書きの場合もエクセルでも、写真でとって添付しても問題ありません。

電子で申告したほうが早く給付もできると思うので、出来る限りwebで提出することをオススメいたします!

【追記】また、こちらの売上台帳を使って申請が通ったお話をいただきました!

(5月1日申請、13万番台、5月12日入金済み)

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